Около 40% успешных компаний по всему миру привлекают к своей деятельности сотрудников, работающих удаленно. Это позволяет получить услуги талантливых специалистов из разных уголков мира. Кроме того, многие люди предпочитают работать в собственном режиме, который может отличаться от графика компании. Удаленное управление коллективом – непростая задача для руководителя. Однако современные средства связи могут сделать такую систему взаимодействия выгодной и продуктивной.
Правила удаленного управления сотрудниками
Эксперты рекомендуют руководствоваться такими правилами организации работы коллектива вне офиса:
1. Подбор персонала. Далеко не каждый специалист может работать удаленно. Чтобы сотрудничество стало продуктивным, руководитель должен конструктивно подойти к набору персонала. Работать вне офиса могут люди с навыками самоорганизации и не имеющие проблем с коммуникацией. В противном случае наладить контакт без ежедневного личного общения будет сложно.
2. Ежедневный онлайн-контакт. Работники, не посещающие офис, лишены прямого взаимодействия с руководством. Это усложняет понимание поставленных задач. Чтобы все представители трудового коллектива четко понимали стратегию необходимо ежедневно проводить онлайн собрания. Желательно, чтобы на таких летучках в режиме видеоконференции присутствовали все работники. Собрания офисных и удаленных сотрудников создает ощущение единого коллектива. Это повышает мотивацию специалистов.
3. Учет личных особенностей. Членов трудовой команды могут разделять часовые пояса и расстояния. Это нужно учитывать, определяя оптимальное время для общения. Работая в режиме онлайн, нужно постараться как можно больше узнать о работнике. Такой подход создает эффект живого общения.
4. Общий чат. Чтобы создать приятную рабочую атмосферу в коллективе, желательно использовать общий чат, в котором смогут общаться как штатные, так и внештатные работники. Привлечение удаленных специалистов к общим обсуждениям, праздникам, проблемам повышает их мотивацию.
5. Предоставление свободы. Люди, предпочитающие работу вне офиса, ценят свободный график. Не следует настаивать на выполнении задачи строго в рабочие часы. У некоторых людей продуктивность повышается ночью или поздним вечером. Приняв эти особенности, руководитель создаст комфортные условия для дальнейшего сотрудничества.
Чтобы ежедневное общение с сотрудниками было информативным, важно позаботиться о приобретении web-камеры с высоким разрешением. Это необходимо для проведения регулярных видеоконференций со всеми работниками компании.
Дата: 19.11.2019.